La reforma laboral para reducir la jornada de trabajo a 40 horas semanales en México ya comenzó su proceso de implementación y traerá cambios importantes para las empresas durante los próximos años.
No se trata únicamente de trabajar menos horas.
La reducción gradual de la jornada también incrementará la importancia de llevar un adecuado control de horarios, asistencias, horas extraordinarias e incidencias de los trabajadores.
Para las empresas, 2026 representa un periodo clave para revisar sus procesos actuales y prepararse para los cambios que comenzarán a aplicarse a partir de 2027.
¿En qué consiste la reforma laboral de 40 horas?
La reforma modifica la duración máxima de la jornada laboral semanal en México.
Actualmente, la jornada máxima es de 48 horas semanales, pero la reforma establece una reducción gradual hasta llegar a 40 horas en 2030.
La implementación será progresiva:
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
La reducción comenzará formalmente el 1 de enero de 2027, cuando la jornada máxima pase de 48 a 46 horas semanales.
Posteriormente se reducirán dos horas por año hasta alcanzar las 40 horas semanales en 2030.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social señala además que esta reducción no deberá implicar una disminución de salarios, prestaciones ni otros derechos laborales de las personas trabajadoras.
2026 será un año de preparación para las empresas
Uno de los aspectos más importantes de la reforma es que la reducción no ocurre de forma inmediata.
Durante 2026 existe un periodo de transición destinado a que empleadores y trabajadores puedan realizar los ajustes necesarios en sus procesos de trabajo.
Esto permitirá a las empresas analizar aspectos como:
- Horarios actuales.
- Distribución de turnos.
- Cobertura de personal.
- Horas extraordinarias.
- Control de asistencia.
- Procesos de nómina.
- Productividad por jornada.
- Organización de descansos.
La primera reducción llegará el 1 de enero de 2027, cuando la jornada máxima semanal será de 46 horas.
Por esta razón, esperar hasta finales de 2026 para analizar la operación podría generar complicaciones innecesarias.
La reforma también cambia la importancia del registro de jornada
Uno de los cambios que merece especial atención por parte de las empresas es el registro electrónico de la jornada laboral.
Las modificaciones a la Ley Federal del Trabajo incorporan obligaciones relacionadas con el registro electrónico de la jornada de las personas trabajadoras, incluyendo información sobre el inicio y finalización de sus horarios.
Las disposiciones generales correspondientes comenzarán a entrar en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
Esto significa que el control de asistencia comienza a tener todavía mayor relevancia.
Ya no se trata únicamente de identificar si un trabajador llegó temprano o tarde.
Las empresas necesitarán tener mayor visibilidad sobre:
- Hora de entrada.
- Hora de salida.
- Jornada efectivamente trabajada.
- Horarios asignados.
- Retardos.
- Faltas.
- Incidencias.
- Horas extraordinarias.
La propia STPS ha señalado que el registro electrónico de jornada será parte de los mecanismos para fortalecer el seguimiento de las horas ordinarias y extraordinarias de trabajo.
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¿Qué pasa con las horas extra con la reforma laboral?
La reducción de la jornada no significa que desaparezcan las horas extraordinarias.
Sin embargo, su control tendrá todavía mayor importancia.
La legislación contempla una implementación gradual en materia de horas extraordinarias:
| Año | Horas extraordinarias |
|---|---|
| 2026 | 9 horas |
| 2027 | 9 horas |
| 2028 | 10 horas |
| 2029 | 11 horas |
| 2030 | 12 horas |
La reforma también fortalece las reglas relacionadas con la distribución y control del tiempo extraordinario.
Para las empresas esto representa un reto administrativo importante.
Cuando existen múltiples trabajadores, turnos, horarios variables o diferentes centros de trabajo, determinar correctamente cuánto tiempo trabajó cada empleado puede convertirse en un proceso complejo si se realiza mediante hojas de cálculo o registros manuales.
¿Cómo afecta la jornada de 40 horas a las empresas?
Cada empresa deberá analizar el impacto de acuerdo con su operación.
Una oficina administrativa con horarios relativamente uniformes no enfrentará los mismos retos que una empresa con producción continua, almacenes, restaurantes, sucursales o diferentes turnos.
Algunas preguntas que las empresas deberían empezar a responder son:
¿Cuántas horas trabaja actualmente cada empleado?
Antes de reorganizar horarios es necesario conocer la situación actual.
¿Tenemos diferentes turnos?
Las empresas con turnos matutinos, vespertinos, nocturnos o rotativos necesitarán revisar cuidadosamente su distribución.
¿Cómo registramos las horas extraordinarias?
Con una jornada ordinaria menor, identificar correctamente el tiempo extraordinario será particularmente importante.
¿Cómo registramos entradas y salidas?
Si actualmente se utilizan hojas de asistencia, archivos de Excel o procesos manuales, puede ser un buen momento para evaluar alternativas digitales.
¿Cómo llega esa información a nómina?
La captura manual de incidencias, faltas, retardos y horas adicionales puede provocar duplicidad de trabajo y errores administrativos.
Del reloj checador al control integral de jornada
Durante muchos años, el control de asistencia estuvo asociado principalmente al tradicional reloj checador.
Actualmente las empresas pueden ir mucho más allá.
Una plataforma moderna de control de asistencia puede ayudar a administrar:
- Entradas y salidas.
- Diferentes horarios.
- Turnos rotativos.
- Retardos.
- Faltas.
- Tolerancias.
- Horas extraordinarias.
- Incidencias.
- Reportes por trabajador.
- Acumulados de horas trabajadas.
Esto convierte el registro de asistencia en información útil para las áreas de administración, recursos humanos y nómina.
Tempo Control: una alternativa para digitalizar la asistencia
Tempo Control es una solución especializada en el control de asistencia y horarios de los trabajadores.
Permite centralizar información relacionada con entradas, salidas, retardos, faltas, horarios, turnos y horas extraordinarias.
Además, ofrece diferentes alternativas para realizar el registro de asistencia dependiendo de las necesidades de cada organización.
Para empresas que utilizan CONTPAQi Nóminas, existe además una ventaja relevante: Tempo Control puede integrarse con el sistema de nómina, permitiendo aprovechar la información generada durante el control de asistencia.
El flujo puede simplificarse de esta manera:
Asistencia → Horarios → Incidencias → Horas extra → Nómina
Reduciendo así procesos de captura manual y facilitando la administración de información relacionada con los trabajadores.
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¿Qué empresas deberían prestar especial atención?
El cambio será relevante para prácticamente cualquier organización con trabajadores sujetos a control de jornada.
Sin embargo, puede representar un reto mayor para empresas que cuentan con:
- Numerosos trabajadores.
- Diferentes turnos.
- Personal operativo.
- Horarios rotativos.
- Varias sucursales.
- Diferentes centros de trabajo.
- Personal en campo.
- Operaciones durante fines de semana.
- Uso frecuente de horas extraordinarias.
Sectores como manufactura, logística, comercio, restaurantes, servicios, construcción, salud y empresas con operaciones continuas pueden necesitar una planeación especialmente cuidadosa.
¿Es obligatorio utilizar un checador biométrico?
No necesariamente.
La reforma laboral no establece que las empresas deban utilizar una marca específica ni que todos los trabajadores deban registrar su jornada mediante huella digital o reconocimiento facial.
El punto relevante es contar con mecanismos que permitan registrar adecuadamente la jornada conforme a las disposiciones aplicables.
Dependiendo de la operación de cada empresa, pueden existir diferentes mecanismos tecnológicos para registrar asistencias.
Por eso es importante analizar primero:
- Número de trabajadores.
- Ubicaciones.
- Tipo de operación.
- Horarios.
- Movilidad del personal.
- Necesidades de integración con nómina.
A partir de esta información puede definirse qué esquema de control resulta más apropiado.
¿Qué debería hacer una empresa durante 2026?
Aunque la primera reducción de jornada llegará en 2027, durante 2026 las empresas pueden comenzar a prepararse.
Cinco acciones recomendables son:
1. Analizar las jornadas actuales
Identificar cuántas horas trabaja actualmente cada área y empleado.
2. Revisar horarios y turnos
Determinar cómo podría afectar la reducción gradual a la operación.
3. Evaluar el control de asistencia
Revisar si la información actual permite conocer claramente entradas, salidas y horas trabajadas.
4. Analizar las horas extraordinarias
Identificar las áreas que dependen frecuentemente del tiempo extra.
5. Digitalizar procesos
Reducir el uso de registros manuales antes de que entren en aplicación las nuevas disposiciones.
La jornada de 40 horas también es un reto de información
La conversación alrededor de la reforma suele concentrarse en una pregunta:
¿Cómo distribuir las 40 horas?
Pero para las empresas existe otra igualmente importante:
¿Cómo comprobar y administrar correctamente las horas que realmente trabaja cada persona?
La respuesta dependerá en buena medida de la calidad de la información disponible.
Contar con registros organizados de asistencia, horarios e incidencias puede facilitar la transición hacia las nuevas jornadas y mejorar al mismo tiempo los procesos administrativos actuales.
La reducción será gradual, pero comenzar a prepararse desde ahora permite realizar los cambios con mayor orden.
Prepara el control de asistencia de tu empresa para 2027
Si tu empresa todavía administra horarios, entradas, salidas, incidencias u horas extra mediante procesos manuales, este puede ser un buen momento para digitalizar tu operación.
Con Tempo Control puedes administrar la asistencia de tus trabajadores y conectar la información con CONTPAQi Nóminas.
