El tip que vamos a ver hoy es cómo cargar desde una hoja electrónica o desde Excel, movimientos que a lo mejor no podemos configurar, de que se calculen de manera automática porque cada nómina es diferente. Por ejemplo, pueden ser comisiones que a lo mejor esta nómina si tuvieron pago de comisiones o unos tuvieron u otros no, entonces no podemos hacer como una fórmula exacta o automatizada de estos movimientos.

Para ello, el sistema cuenta con una hoja electrónica que nos ayuda a este proceso. Dentro de la pre-nómina tenemos en la parte inferior una que dice Capturar movimientos desde Excel, vamos a seleccionar y la primera hoja que es hoja CONTPAQi Nóminas pre-nomina le damos a aceptar. Esta hoja nos va a ayudar a capturar esta información. Nos pide el acceso a la hoja electrónica, ya sea con usuario y contraseña, si es que contamos con alguna clave, o si no tiene clave el sistema, nada más damos aceptar.

Al dar aceptar, ¿qué ocurre?

Esto hace la conexión con la empresa en la que vamos a trabajar, en este caso yo estoy trabajando con esta base de datos, la selecciono y le doy Insertar y el sistema la va a agregar. Ya que la agregó cerramos esa ventanita y ahora ya nos aparece aquí en la empresa que estamos trabajando. En la parte inferior tenemos para exportar percepciones, deducciones u obligaciones y también podemos exportar incidencias.

Vamos a ir a la de percepciones, deducciones y obligaciones, que en este caso vamos a exportar un concepto de comisiones. En la parte inferior nos va a pedir el periodo o más bien el tipo de periodo en el que estamos trabajando, en este caso estoy en periodo quincenal, el ejercicio en el que estoy trabajando que vendría siendo 2024, y el periodo que estoy trabajando en este caso es el periodo 5.

Después de estos pasos, ¿qué sigue?

Después puedo traer si contamos con funciones, este es Fn, Alt y la tecla F3 para que nos jale esta ventana donde ya vamos a seleccionar los filtros; en este caso quiero mi periodo quincenal, todos los departamentos, si quiero incluir bajas o no, en este caso no quiero incluir bajas, y le doy a aceptar, y me va a traer los códigos de mis empleados, esto si yo lo quisiera hacer de esta forma, igual yo puedo tener en otra hoja de Excel ya mis códigos de empleados con los montos del concepto que voy a cargar y sólo copiar y pegar.

Voy a seleccionar el concepto al cual voy a afectar, en mi caso va a ser el concepto de comisiones, lo voy a buscar, vienen dos conceptos por movimiento porque uno es en valor y otro es en importe, si fuera a poner el valor como en días u horas entonces selecciono el de valor, si lo voy a poner por este importe selecciono el que dice importe, en este caso voy a buscar el de comisión.

Ahora sí, estamos por terminar el proceso, ¡hurra!

Y yo previamente ya tenía en un Excel la información y la voy a copiar y pegar, aquí yo tengo como nada más los montos, lo voy a copiar y lo voy a pegar en mi hoja electrónica. Es muy importante que se peguen los datos como valores, para que no nos marque ningún error, que no se traiga fórmulas o datos que no correspondan, es muy importante que siempre sea en valores.

Al igual que el código, si vamos a copiar de la hoja electrónica de otra hoja, se copian todos los datos en valores. Ya que los copiamos, nada más le vamos a dar exportar y el sistema los va a importar, los va a exportar, en este caso sí nos marca una leyenda que se exportó con éxito, si se exportaron de manera correcta aquí nos muestra en color azul, si hubiera algún error nos los mostraría en color rojo de que no se exportaron al sistema.

Ahora vamos a ver aquí en el sistema, aquí ya tengo mi concepto de comisión, es muy importante que le demos clic en el botón actualizar para que me recalcule y me jale los datos que importamos de la hoja electrónica. Si yo abro un sobre recibo vamos a poder visualizar el concepto que seleccionamos con el monto, ya nada más tendríamos que dar calcular nómina, para que este nos recalcule nuevamente todos los datos. Y aquí ya nos aparece el concepto calculado.

Si quieres ver el vídeo tutorial, puedes verlo con este enlace: