En el entorno contable y fiscal actual, la eficiencia y automatización se han convertido en prioridades clave. Por ello, conocer las funciones del ADD (Administrador de Documentos Digitales) dentro de la hoja electrónica de los sistemas CONTPAQi es fundamental para contadores, auxiliares y usuarios que desean optimizar sus procesos.
El ADD ha sido diseñado para facilitar la gestión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), centralizando la información y reduciendo errores. Gracias a su integración con la hoja electrónica de CONTPAQi Contabilidad y Bancos, se puede trabajar con los XML descargados directamente desde el SAT y relacionarlos automáticamente con pólizas contables o movimientos bancarios.
Conciliaciones fiscales más ágiles
Además, con la hoja electrónica, es posible realizar conciliaciones fiscales más ágiles, ya que los datos del ADD pueden ser consultados y utilizados en tiempo real dentro de Excel, sin necesidad de importar y exportar archivos constantemente. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de inconsistencias en la información contable.
Otra función destacada es la validación masiva de CFDI. El ADD permite filtrar por fecha, RFC, tipo de documento y estatus fiscal, facilitando así una revisión exhaustiva y automatizada de los comprobantes. Esta capacidad es especialmente útil en auditorías internas o revisiones previas a la declaración mensual.
Asimismo, la hoja electrónica permite generar reportes personalizados con base en los documentos almacenados en el ADD, lo que mejora la visibilidad de los gastos, ingresos y deducciones fiscales.
En resumen, las funciones del ADD para la hoja electrónica de CONTPAQi no solo automatizan tareas repetitivas, sino que también elevan la precisión del trabajo contable.
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